Проектная документация является важным аспектом при реализации проектов, направленных на внедрение технологий бережливого производства в поликлиниках. Так же проектная документация позволяет нам и Вам тиражировать проекты в структурных подразделениях или обмениваться опытом с другими поликлиниками
Приказ о создании рабочей группы
Приказ о создании рабочей группы должен быть подписан главным врачом
Приказ включает в себя информацию о начале реализации проекта, а также положение о рабочей группе по реализации проекта
Для поиска потерь применяется метод картирования потока создания ценности – это графическое описание материального и информационного потока создания ценности
Картирование позволяет визуализировать и проанализировать любой процесс в учреждении для принятия правильного управленческого решения
Проблема, выявленная при реализации проекта, анализируется методом «5 Почему». В результате такого анализа появляется коренная причина. Как правило такая причина одна. Именно она порождает все остальные проблемы в процессе. Нужно найти пути устранения такой проблемы. Результат фиксируется в листе коренных проблем
*Желательно выполнять из одного ракурса, для наглядного представления
Завершающий этап проекта
Последним этапом в реализации проекта является разработка стандарта, а также проведение мониторинга устойчивости
Стандартизация
Стандартизация работы – метод, при котором осуществляется точное описание каждого действия, порядка и правил осуществления деятельности, включая определение времени выполнения действий, последовательности операций и необходимого уровня запасов
Смысл метода стандартизации – сохранение и воспроизведение лучшего на данный момент времени способа выполнения работы
Для любого проекта важным является долгосрочность и устойчивость эффекта, полученного при реализации проекта
Мониторинг является одной из функций управления проектом и помогает определить, насколько достигнуты запланированные цели, судить об эффективности, результативности и устойчивости результатов работы и, соответственно, минимизирует риск возврата к предыдущему состоянию
В качестве отчёта Вы должны предоставить все вышеперечисленные документы, а также сформировать презентацию по итогам реализации проекта В презентации необходимо отразить последовательно этапы реализации проекта